Для вирішення будь-яких справ у податковій Польщі, необхідно спочатку внести до бази свої дані, зареєструватись, і вже потім можна буде отримати послуги від вищевказаної організації. Покрокова інструкція є на сайті Urzędu Skarbowego. Зі своєї сторони – ми коротко пройдемся по головним крокам в цьому процесі, для забезепечення безпомилкового швидкого резільтату, який є так важливий в процесі термінового донесення документів згідно Wezwania від інспектора з Urzędu Wojewódzkiego.
Для внесення своїх даних до системи податкової в Польщі, необхідно подати форму ZAP-3 особисто у представництві, надіслати поштою, або ж скласти електронно. Для електронної відправки документу, згідно інструкції, необхідно внесок підписати кваліфікованим підписом електронним (через Profil Zaufany). Для подачі особисто/поштою – заяву можна завантажити на офіційному сайті Urzędu Skarbowego в закладці Formularze rejestracyjne podatników. Як надсилати електронні документи ми рохповідали тут, конкретно по ZAP-3, це можна зробити через:
- сайт Podatki.gov.pl тут
- через портал Gov.pl через Wyślij pismo ogólne
- або в програмі e-pity
В разі подання інформації особисто, необхідно роздрукувати формуляр, заповнити його, підписати, та після призначення зустрічі через сайт податкової надати його особисто для інспектора. При подачі поштою – можна скористатись традиційною поштовою службою, або ж вкинути заяву до спеціальної поштової скриньки біля входу у відділення, яке обслуговує дільницю прописки заявника. Форма подається особисто, або через уповноважену особу, можна навіть через нашу фірму, ми заповнимо всі необхідні форми та подамо їх до податкової служби. Деталі за телефоном +48 574 510 611 або в розділі контакти. Зверніть увагу! Форма ZAP-3 подається обов’язково, в разі зміни даних податника: зміна банківського рахунку, адреси, статусу тощо.
Заповнюємо ZAP-3:
- В закладці Formularze rejestracyjne podatników відкриваємо форму Zgłoszenie aktualizacyjne osoby fizycznej będącej podatnikiem ZAP-3
На що звернути увагу – виділено червоним. Формуляр є для особи, котра має номер песель, не займається діяльністю господарчою, та головне – не є платником податку. В Польщі “Платник податку” – це роботодавець, а працівник є podatnikiem. Якщо заявник є підприємцем – для цього є окрема процедура, описана тут. Що заповнюємо – виділено жовтим. 1 – пишем свій номер песель, розділ А – Ваше відділення податкової (наприклад Pierwszy Urząd Skarbowy Warszawa), і вої дані: прізвище ім’я, імена батьків, номер НІП тільки якщо був отриманий до видачі номеру песель.
Наступне – вказати адресу прописки та поштову адресу. Зверніть увагу, adres do doręczeń ta adres skrzytki pocztowej заповнюються тільки, коли вони відрізняються від адреси проживання. 
В даному розділі вписуємо номер рахунку, важливо, якщо подається коректа – зазначаємо галоскою Rezygnacja, після чого дані конта банкового будуть усунені з системи. Якщо заявник не матиме рахунку в банку – податкова здійснить повернення надплати поштовим переказом грошових коштів. В розділі С, вказуються дані посередника, якщо такий є, якщо ні – то тільки дата подачі та особистий підпис заявника.