Як зрозуміти термін “Національна віза”? Це Віза, яка дає право на довготривале перебування іноземця на території Республіки Польща з правом  на роботу/навчання/інше. Така віза надається від терміном від 90 до 365 днів. Процес оформлення даної візи не є складний, а перелік документів є досить доступний, але в зв’язку з запитами наших клієнтів, ми вирішили надати детальну інструкцію повного процесу оформлення та подачі на візу для тих, хто бажає спробувати власноруч підготувати свою заяву. Нагадаємо, що в разі виникнення труднощів, наша агенція пропонує свої послуги з оформлення документів на візу.

Перед подачею документів на візу, варто перевірити, чи заяви приймаються безпосередньо консульством, чи існує можливість подачі через візовий центр. В даній статті ми розглядаємо подачу документів для отримання дозволу на виїзд для громадян України, де станом на день виходу статті є можливість подачі документів через візовий центр. Але, будьте уважні, є певна категорія осіб, які мусять подавати пакет документів тільки через консульство. Весь процес подачі документів на візу є описаний на сторінці візового центру за адресою https://visas-pl.tlscontact.com. Але є нюанси, на які варто звернути увагу. З чого почати? Перше – ознайомтесь з переліком необхідних документів, та перевірте, чи вони відповідають заявленим вимогам. Оскільки, в разі невідповідності навіть одного документу – заяву залишать без розгляду. Таким чином, документи необхіні для подачі на польську національну візу категорії D є:

• Заява, заповнена через систему e-konsulat
• Паспорт закордонний – оригінал та копії всіх сторінок
• Паспорт український та ідентифікаційний код (тільки копії всіх сторінок)
• Фото 3,5*4,5 кольорове
• Поліс медичного страхування (зверніть увагу! Якщо подаєте документи через візовий центр – то страховка повинна бути оформлена тільки через систему insurs.online. Таку страховку можна зробити в нашому представництві)
• Документи, що підтверджують мету перебування у РП
• Відповідно до мети перебування, може бути необхідним представити підтвердження наявності фінансових коштів, місця проживання на період подорожі та будь-які інші документи,  які Консул може вимагати в процесі розгляду справи.

Отже, тепер по черзі. Підготуйте усі необхідні документи та майте їх перед собою для заповнення візової анкети – Заяви, що повинна бути заповнена через електронну систему e-konsulat, При вході на головну сторінку, обираємо “У” далі Україна, і Львів. В зв’язку з війною, в Україні працює наразі тільки візовий центр у м.Львів, що знаходиться по вул.Гетьмана Мазепи 1Б, 3 поверх, офіс 34. Нагадаємо, Генеральне консульство РП знаходиться по вул. Івана Франка 108, та здійснює прийом документів на шенгенські візи, візи для власників Карти Поляка, МПР, та інші, виділені консульством категорії.

Отже, натискаємо “Національна віза – Заповни формуляр” та починаємо реєстрацію. Система є інтуїтивно проста, та не дасть нам заповнити те, що не треба. Всі поля заповнюємо тільки латинським алфавітом, зверніть увагу на правильність вказаних контактних даних, оскільки Консул може зателефонувати і перевірити представлені в анкеті дані. Підготуйте також свою електронну пошту, оскільки туди прийде ПДФ формат заяви. В анкеті необхідно також зазначити мету поїздки, якими можуть бути:

• Навчання
• Робота
• Ведення бізнесу
• Участь у наукових дослідженнях/розробках
• Проходження стажування
• Волонтерство
• Участь у тренінгах
• По карті поляка і ін.

Відповідно до заявленої мети необхідно представити підтвердження, і якщо це робота – то обов’язково зазначити у заяві номер дозволу на роботу, або інші дані, які система автоматично буде вимагати, коли буде зазначена мета поїздки. Додатково, в залежності від мети, є необхідні супутні документи. Як наприклад для студентів, це копія легітимації діючої, підтвердження наявності фінансових коштів або листа спонсорства від опікуна, та підтвердження місця проживання протягом всього періоду навчання. Станом на січень 23 року, студент повинен надати підтвердження:

• Наявність коштів для повернення (не менше 200 злотих – якщо країна повернення сусід Польщі, і 2500 злотих – якщо дальні країни)
• Наявність коштів для проживання (776 злотих – якщо окреме проживання, і 600 злотих якщо в сім’ї) (не враховуючи плати за житло)

Будьте уважні до вимог для неповнолітніх, ми радимо досить уважно ознайомитись зі списком, оскільки заяву подає один з батьків/опікунів такої особи. В кінці заповнення анкети Вам запропонує вказати термін дії страхового поліса, і радимо перед заповненням анкети його виготовити, оскільки кількість днів страхування визначає система, відповідно до побажань Клієнта, і часто термін дії такого поліса може відрізнятись на 1 день від запланованого, що в принципі призведе до необхідності перезаповнення анкети.Ще кілька слів про страхування: уважно ознайомтесь з вимогами до страхових полісів, та переліком компаній, які допущені до представлення послуг страхування до Польщі, їх список доступний за посиланням PL_Lista_ubezpieczycieli_i_oferowanych_produktów_ubezpieczeniowych_nowelizacja_uoc_05122022.  Надсилаючи оригінал поліса не переживайте, в разі, якщо його не повернуть – купуючи страховий поліс для візи в нашому представництві можна отримати його дублікат один раз абсолютно безкоштовно, додатково – зберегти собі електронний варіант полісу.

Таким чином, коли є заповнена та видрукована заява, якщо маєте підготовлені пакет документів, що включає в себе копії усіх документів, то зверніть увагу на те, що з грудня місяця 2022 року Візовий центр приймає документи виключно поштовим відправленням. До цього призвели постійні відключення електроенергії в країні, служба, яка цим займається – Meest Express. Нагадаємо, що в нашому представництві у м.Рівне можна відправити документи та потім їх отримати, оскільки ми є офіційним представництвом даної служби. Гарною новиною є те, що скасовані усі черги та жеребкування. Ви просто надсилаєте документи, коли вони готові, а Візовий центр розглядає їх та передає на консульство відповідно до черги. До пакету документів не забудьте додати згоду на обробку персональних даних, бланк якої знаходиться у  документах.

Для відправки заяви, необхідно оплатити сервісний збір тут, а квитанцію додати до пакету документів. На сайті також доступна інструкція, як це зробити. Також зареєструйте свою заяву за посиланням https://tls-meest.visa-staff.com/ після чого Ваше відправлення автоматично створиться, і достатньо буде назвати номер телефону, щоб праціник кур’єрської служби прийняв заяву. Зверніть увагу, послуга поштового відправлення заяви має бути оплачена за посиланням, та обов’язково доданий чек про оплату в пакет документів. Попіклуйтесь про запакування документів, щоб в дорозі не згубився жоден папірець, краще самостійно заклейте все та впевніться в цілосності пакету. І памятайте, якщо Ви не хочете втрачати час на цей довгий процес, довіртесь нам, і ми все зробимо самостійно, швидко та якісно! Звертайтесь за нашими контактами, якщо маєте питання!